شروع يك بيزينس و كسب و كار مي‌تواند كار هيجان‌انگيزي باشد، اما به موفقيت رساندن آن مسئوليت بسيار سختي مي‌باشد. حسابداري كسب و كار و نگهداري اسناد مالي آن از جمله مهمترين مسئوليت‌ها براي صاحبان مشاغل مي‌باشد. بسياري معتقدند كه نگهداري ريال به ريال حساب و كتابهاي يك شركت كاري خسته‌كننده مي‌باشد اما تنها راه اطمينان از موفقيت و سودآوري كسب و كار همين مي‌باشد. جنبه مهم ديگر يك شركت اين است كه ببينيم پول‌ها به كجا مي روند. بسياري از مديران قرباني كارمندان و فروشندگان خود شده‌اند. با توجه به اين موضوع داشتن يك روش حسابداري متناسب با كسب و كار و همچنين داشتن نرم افزار حسابداري مناسب جهت ثبت كليه وقايع شركت و امكان مغايرت گيري ميان گزارشات نرم افزاري و موجودي واقعي پول و كالا امري بسيار حياتي و اجتناب ناپذير مي‌باشد.
يكي از مهمترين جنبه‌هاي موفقيت در كسب و كار، درآمد آن است. براي همين هم فهم جنبه‌هاي حسابداري شركت بسيار مهم مي‌باشد. مدير شركت مي‌تواند يك حسابدار يا مدير مالي براي انجام حسابداري شركتش استخدام كند ولي به هيچ وجه نبايد از تراكنش‌هاي مالي شركتش بي خبر باشد. جنبه ديگر موفقيت اين است كه به محض مشاهده افت ارقام و درآمد بايد متوجه اشتباه بودن قسمتي از كار شده و به فكر تغيير استراتژي يا ارائه محصول ديگر باشد. مدير بايد به ميزان درآمد و هزينه‌هاي روزانه، هفتگي و ماهيانه خود واقف بوده و جلوي هر گونه ضرر احتمالي را بداند. همچنين ميزان بدهي و بستانكاري خود را نيز مشخص نموده و بداند چه زماني و چه مقدار پول بايد هزينه كرده يا از مشتري بگيرد. اين موضوع شامل حقوق و دستمزد پرسنل و حق بيمه و ماليات آنها نيز مي‌باشد.
به هر حال يك مدير يا صاحب كسب و كار نمي‌تواند بالاي سر هر پرسنل خود ايستاده و ورود و خروج‌ها را كنترل كند. اما استفاده از نرم افزار مالي مناسب شامل نرم افزار حسابداري، نرم افزار بازرگاني و نرم افزار حقوق و دستمزد وگزارشگيري مي‌تواند به راحتي و بدون صرف وقت زياد مدير را در جريان تمامي مسائل مالي شركتش قرار دهد. ضمن اينكه با استفاده از نرم‌افزار ميتوان به ميزان زيادي در استفاده از كاغذ صرفه‌جويي نموده و هزينه‌هاي سربار را به صورت قابل توجهي كاهش داد. اگرچه در نظام مالياتي كشور داشتن پرينت اسناد كه قبوض و مدارك هزينه‌ها و درآمدها و فاكتورها به آن ضميمه شده باشد لازم است اما همين مدارك را نيز به راحتي ميتوان در هر زمان از نرم‌افزار پرينت نموده و جايي نگه داشت.
مجموعه نرم‌افزارهاي يكپارچه مالي و اداري پيشرو به خوبي و با صرف هزينه اندكي مي‌تواند كمك زيادي به صاحبان مشاغل و مديران شركتهاي كوچك و بزرگ در امر مكانيزه نمودن كليه امور حسابداري، خريد و فروش، حقوق و دستمزد، مديريت ارتباط با مشتري و ... بكند. براي آشنايي با امكانات نرم افزار حسابداري پيشرو به صفحه اين محصول مراجعه فرماييد.