در گذشته عمليات نگهداري حسابها و دفاتر و اسناد مالي شركت‌ها و كسب و كارها به صورت دستي انجام ميشد. اين كار علاوه بر صرف وقت بسيار عاري از اشتباهات نيز نبود. امروزه استفاده از نرم افزار حسابداري و اتوماتيك شدن بسياري از ثبت‌هاي مالي علاوه بر صرفه‌جويي در وقت تا حد بسيار زيادي از بروز اشتباهات در حساب و كتاب مالي جلوگيري مي‌كند. بسته به اينكه حجم كار يك شركت چقدر باشد، بايد نرم افزار حسابداري متناسب با آن خريداري شود. همچنين با توجه به نوع كار يك شركت كه ميتواند توليدي، تجاري و يا خدماتي باشد، نوع خاصي از نرم افزار مالي و يا حتي اداري قابل استفاده مي‌باشد. حتي نرم افزارهايي هم وجود دارند كه كاربر را بدون اينكه اطلاعاتي در زمينه كاري آن نرم‌افزار داشته باشد براي انجام آن كار كمك مي كنند. يعني مثلا فردي كه سررشته‌اي از علم حسابداري ندارد به راحتي با استفاده از يك نرم افزار حسابداري مناسب ميتواند به كار حسابداري بپردازد.
اما يك نرم افزار حسابداري مناسب داراي چه امكاناتي مي‌باشد؟ مسلما هر كس براي خود ايده‌هايي براي انتخاب يك نرم افزار مالي خوب در ذهن دارد. مثلا امكانات و تنوع زيرسيستم‌هاي موجود در آن، راحتي كار، قيمت مناسب، خدمات پس از فروش و غيره از جمله اين ايده‌ها مي‌باشند. در اين مقاله چند نكته براي انتخاب يك نرم افزار حسابداري مناسب را با هم بررسي مي‌كنيم.