سیستم تحت وب مدیریت شارژ ساختمان های مسکونی ، اداری و تجاری
با گسترش دانش و تکنولوژی, امروزه سبک جدیدی از زندگی مدرن را در چرخه کاری و اقتصادی
جامعه ملاحظه می کنیم بطوری که بسیاری از افراد در خارج از خانه محیط درونی منزل خود
را بوسیله سخت افزار و نرم افزار مورد نیاز این امر کنترل می نمایند.این بدین معناست
که حرکت به سمت خانه های هوشمند با سرعت چشمگیری رو به افزایش می باشد که در این راستا
مدیریت هزینه های یک ساختمان آن هم به شکل انبوه و در حجم زیاد فرایند بسیار زمان گیری
است و برای کنترل این فرایند می بایست از نیروی انسانی استفاده کرد.
با توجه به شرايط موجوددر طراحی ساختمان های مسکونی ,تجاری و اداری در حجم زیاد محاسبه
دقيق هزینه ی هر واحدهاي کاری زمان بری بوده و امکان خطاهای انسانی در محاسبات را شامل
می شود.
شرکت مهندسی به سامان پیشرو رایانه که تجربه مفیدی در زمینه طراحی سایت و نرم افزارهای مالی و اداری را دارد بر آن شد تا
سیستمی را برای برج ها ، مجتمع ها و شهرک های مسکونی طراحی نماید که با برقراری ارتباط
میان مدیریت ساختمان ، ساکنین و بانک چرخه سنتی پرداخت هزینه های ساختمان (شارژساختمان)
را آسان نماید. یکی از اهدف مهم این سیستم مکانیزه نمودن تمامی فعالیت های مالی ساختمان
نظیر دریافت و پرداختها می باشد؛ طراحی این سیستم به گونه ای می باشد که افراد با استفاده
از سیستم شخصی خود و اینترنـت، از مبلغ شارژ خود مطلع شده و به راحتی با تمامی کارت
های بانکی عضو شبکه شتاب اقدام به پرداخت هزینه شارژ خود می نمایند. سیستم تحت وب مدیریت
شارژ مدیر ساختمان این امکان را دارد که به راحتی هزینه های ساختمان را کنترل نماید.
این سیستم از سه بخش طراحی
سایت، نرم افزار
حسابداری و پنل پیامک کوتاه تشکیل شده است.
در قسمت اول بطور اختصاصی برای هر برج و یا مجتمع یک طراحی سایت می شود و این قابلیت وجود دارد که تمامی اطلاعات
ساختمان همانند تاریخ جلسات ، مصوبات جلسه، آگهی های اطلاعاتی و .... نمایش داده می
شود.
سایت از دو قسمت پنل کاربری و پنل مدیریتی تشکیل شده است که به مدیر ساختمان این امکان
را می دهد برای هر واحد یک کاربر جدید با سطح دسترسی تعیین نمایید. زمانی که کاربر
وارد پنل کاربری خود در سایت می شود می توانند تمامی کارهای مالی و گزارش پرداخت ها
خود را مشاهده نماید. در سیستم نرم افزار مالی که با سایت در ارتباط می باشدتمامی کارهای
مالی مجموعه به همراه ریز جزئیات هزینه ها و گزارشات قابل انجام می باشد. در سیستم
پنل پیامکی اطلاع رسانی به ساکنین و مدیریت جهت دریافت و پرداخت شارژها از طریق پیامک
امکان پذیر میباشد.
امکانات سایت مدیریت شارژ ساختمان
•امکان ثبت نام مشترکین بصورت نامحدود
•دریافت اطلاعات تکمیلی مشترک بهمراه اطلاعات واحد مسکونی یا تجاری
•پنل مدیریتی جهت مشاهده ثبت نامی ها ، مدیریت شارژ ، مدیریت صورتحساب و ...
•داشبورد - پنل کاربری برای تک تک ساکنین جهت مشاهده شارژهای پرداخت نشده و وضعیت حساب
•مدیریت اخبار بصورت دسته بندی شده
•مدیریت شارژ و تخصیص شارژ بصورت تکی
•تخصیص شارژ به تعدادی از ساکنین
•استفاده از الگوی شارژهای ماه قبل و تخصیص آن به ساکنین در ماه جاری
•مشاهده وضعیت حساب بصورت تفکیک شده (بدهکاری-بستانکاری)
•گزارشات شارژ براساس هر یک از ساکنین
•گزارش از شارژ ماهانه ساکنین
•مدیریت کاربران از جمله کاربران ثبت نامی ، کاربران سایت ، فعال و غیرفعال سازی ساکنین
•مدیریت آگهی
•مدیریت محتوا
•مدیریت فایل و تهیه نمودن آرشیو از فایل های آپلود شده
•گالری تصاویر
•مدیریت صفحات سایت و تغییر محتویات آنها توسط سیستم مدیریت محتوای قوی
امکانات نرم افزار حسابداری
•تمامی نیازهای حسابداری با امکان تهیه ترازانامه لحظه ای در سطوح مختلف و تهیه عملکرد
روزانه بصورت روزنامه بالانس شده و گزارش سر فصلی (دفتر معین).
•امکان دریافت صورت حساب مشتریان (مالکین) و نماینده هیئت مدیره.
•کد ورود و خروج برای حسابداران و سطح دسترسی برای مسئول بالاتر باشد(قرار دادن سطح
دسترسی).
•سیستم دارای کد ورود و خروج برای بازرسی عملکرد حسابداری باشد.
•امکان مشاهده‌ی ورود و خروج کاربران به سیستم و کارهای انجام‌شده توسط آنها
•تخصیص سرفصل حسابها با 2 عنوان شارژ،مالک همانند دو شرکت هم گروه و مستقل با امکان
گزارش دهی از حسابهای کل به جهت تهیه ترازنامه کل باشد(امکان تعیین کدینگ در سطح کل،معین
و تفصیلی و ارایه گزارشات متنوع مربوط به این سطوح).
•ایمن سازی سیستم از نظر بک آپ وعدم امکان تغییر ارقام ثبت شده بعد از سپری شدن روز
ثبت(از طریق امکان تایید اسناد) .
•امکان ارتقاء سیستم برای پذیرش حسابهای پس انداز(از طریق تعیین سرفصل در سطوح حسابداری).
•فایل جستجو برای حسابها. صاحبان حساب و مشاهده اسناد.
•در ثبت اطلاعات صاحب حساب نام مالک و نام مستاجر ثبت شود در صورتیکه مالک ساکن باشد
هر دو یکی ثبت می شود.
•تهیه صورت حساب واحد ها.
•تهیه ی حسابهای انتظامی مورد نیاز.
•امکان ثبت واگذاری چک‌های مشتریان به بانک
•دسته‌بندی حسابها تا هشت سطح به‌طور جداگانه به‌صورت گروه ترازنامه‌ای، زیرگروه ترازنامه‌ای،
کل، معین، معین 2، تفصیلی، تفصیلی شناور و تفصیلی سطح 6 ( استفاده از تمامی این سطوح
اختیاری میباشد)
•تعریف انواع سند و امکان گزارشگیری به تفکیک انواع سند
•امکان تعریف ارزهای مختلف
•امکان صدور سند ارزی در هر آرتیکل و گزارشگیری از آن
•امکان صدور سند به‌صورت میان‌دوره و پایان دوره
•امکان تعیین تعداد کد در هر یک از سطوح و کنترل آن در هنگام تعریف حسابها
•کنترل ماهیت حسابها (بدهکار یا بستانکار میان‌دوره یا پایان دوره)
•امکان تعریف و استفاده از شرح‌های استاندارد جهت تسریع در عملیات ورود اطلاعات و صدور
اسناد
•تعریف دوره‌های مالی با بازه‌ی دلخواه و کار با آنها به‌طور موازی
•مشاهده‌ی گردش حساب به همراه جزئیات گردش در تمامی قسمت‌های برنامه
•جستجو در سطح سطر یا سند با استفاده از انواع فیلترها
•امکان کپی یا ادغام اسناد در یک سند واحد به‌صورت دستی یا اتوماتیک
•امکان کپی و انتقال آرتیکل‌های یک سند به سند دیگر
•مرتب‌سازی شماره‌ی سند بر اساس تاریخ به‌صورت دستی یا اتوماتیک
•استفاده از کد عطف جهت ردگیری اسناد
•اضافه کردن ضمائم به یک سند با استفاده از scanner
•امکان تأیید یک یا دو مرحله‌ای در اسناد
•تأیید اسناد به صورت گروهی
•ارسال و دریافت سند از طریق فایل
•امکان بازگرداندن اسناد و یا آرتیکل‌های حذف‌شده و یا تغییر کردن توسط کاربرundo
•قابلیت گزارشگیری به دو زبان انگلیسی و فارسی
•گزارش مرور حسابها (مشاهده گزارش‌های مختلف از بالاترین سطح تا پایینترین سطح تا
سند و امکان ویرایش سند در همان گزارش)
•گزارش‌های متنوع حسابداری (دفاتر، روزنامه، ترازنامه، سود و زیان، گزارش‌های درختی
و ...)
امکانات پنل پیامکی
• امكان ارسال پيام داخلي ، پيامك و ايميل
• امكان جستجو در ميان مالكين و مستاجرين بر اساس وضعيت بدهي، بلوك و ساير اطلاعات
• امكان ساخت قالب پيام بر اساس مشخصات فردي گيرنده پيام
• امكان آرشيو پيام هاي دريافتي توسط كاربر
