با توجه به تنوع روشهای فروش در یک شرکت و همچنین عدم دسترسی سریع بخش فروش شرکت به سایر شهرستانها معمولاً شرکت ها اقدام به جذب نمایندگی در شهر های مختلف می نمایند، و از این طریق اقدام به عرضه محصول خود در شهر های دیگر می نمایند. اما دراین میان نکته ای که میتواند باعث شکست این روش گردد، عدم دسترسی به اطلاعات مربوط به فروش نمایندگان می باشد که در این راستا شرکت به سامان پیشرو رایانه اقدام به عرضه نرم افزار تحت وب امور نمایندگان نموده است. در این سیستم، نمایندگان میتوانند بدون نیاز به استفاده از نرم افزار خاصی و فقط با داشتن اینترنت وارد سایت شرکت شده و با سطح دسترسی که شرکت برای آنها تعیین نموده است، امور مربوط به مشتریان خود را انجام دهند. در زیر امکانات مربوط به نرم افزار مدیریت نمایندگان آمده است: • صفحه ثبت سفارش شامل: نمایش نام محصول، بارگذاری عکس مربوط به هر کالا و نمایش قیمت کالا به صورت مجزا برای هر نماینده با توجه به ناحیه و نوع طرف حساب، نمایش موجودی کالا برای هر نماینده با توجه به ناحیه آن نماینده، مدیریت سفارش ها از قبیل ثبت سفارش، پیگیری سفارش، مشخص شدن اینکه یک سفارش در چه مرحله ای قرار دارد. موارد ذکر شده از طریق اطلاعات بروز شده نرم افزار بارگزاری خواهد شد. • امکان ثبت کلیه امور مربوط به دریافت و پرداخت از قبیل نقد، چک و ... نمایندگان در سایت و در صورت تایید، ارسال آن به سیستم پیشرو و اعمال آن در تسویه فاکتورها • مشاهده لیست مشتریان و وضعیت طرف حساب و وضعیت اعتبارمشتریان مربوط به هر نماینده توسط شرکت و توسط نماینده • امکان گزارش گیری آنلاین نمایندگان از فروش بصورت کلی ، فروش به تفکیک مشتری وفروش به تفکیک کالا مربوط به ناحیه خود نماینده • گزارش تایید نشده از مشتریان هر نماینده بابت وضعیت طرف حساب با ثبت دریافت و پرداختهای تایید نشده • اعلام دلایل عدم تایید سفارش نمایندگان • فرم درخواست نمایندگی • امکان ورود مصرف کنندگان به سایت،ثبت مشخصات و امکان تایید و مشاهده وضعیت اعتباری خود و امکان ثبت سفارش • امکان تایید سفارشات اینترنتی و قرار گرفتن اطلاعات آن در سیستم ثبت سفارش نرم افزار • اعمال محدودیت در نمایش کالا و موجودی برای هرنماینده • مدیریت امور نمایندگان(از طریق نرم افزار) شامل: تعریف، حذف، تغییر دسترسی، اعمال تخفیف در سفارش اینترنتی، تغییر رمز عبور نماینده و ارسال از طریق پیامک