جهت ثبت کليه وسايل، اموال و دارايي هاي يک شرکت يا سازمان جهت دسترسي به ليست آن ها در هر لحظه و اطلاع از وضعيت هر وسيله، محاسبه استهلاک آن ها و خارج کردن اموال اسقاطي از سازمان نياز به نرم افزار داراييهاي ثابت مي‌باشد. در اين نرم افزار کليه دارايي‌ها اعم از مشهود و نامشهود با استفاده از يک پلاک يا سريال ثبت گرديده و آن سريال به صورت برچسب روي وسيله الصاق مي‌گردد. بنابراين در هر زمان ميتوان فهميد که يک وسيله در کجاي سازمان واقع شده و چه وضعيتي دارد، در چه تاريخي خريداري شده و چقدر از عمر مفيد آن باقي مانده است.
• تعریف ساختار سازمانی و بخش های مربوطه • تعریف مراکز و نوع بیمه و تخصیص آنها به دارایی ها • تعریف قوانین استهلاک و تخصیص آنها به دارایی ها • تعریف پرسنل، جمع دار و طرف حساب • تعریف انواع دارایی و واحدهای سنجش • امکان تعريف نحوه محاسبه استهلاک براي هر گروه دارايي و هر دارايي • امکان چاپ بارکد و پلاک دارایی • امکان ثبت تاریخ بهره برداری و تاریخ محاسبه استهلاک • خرید، تخصیص پلاک و قیمت گذاری بر روی اموال • قابلیت ثبت نرخ استهلاک صفر برای دارائیهای استهلاک ناپذیر • امکان انجام دسته ای عملیات بر روی تعداد زیادی از اموال • امکان صورت برداری از اموال • محاسبه استهلاک دارائی‌ها به صورت کلی، گروهی و منفرد • امکان مرتب سازی اموال ایجاد شده براساس تاریخ ایجاد آن ها • امکان تولید، چاپ و ارسال صورتهای مالی اموال • امکان جستجوی پویا بر اساس پارامترهای مختلف و قابل تعریف توسط کاربر • مدیریت بیمه اموال و مشاهده سر رسید بیمه دارایی • امکان تعریف اجزای یک دارایی و انتقال آن از یک گروه دارایی به گروه دیگر • امکان فروش، حذف و اسقاط دارایی و صدور اسناد حسابداری مربوطه • قابلیت ورود نرخ استهلاک صفر برای دارائیهای استهلاک ناپذیر • تحویل دارایی به بخش یا اشخاص درون سازمان • تعیین محل استقرار دارایی ها به صورت درختواره • امکان گزارشگیری از استهلاکهای انجام شده در یک دوره و یا یک گروه دارایی • تعریف گروه اموال، نحوه محاسبه استهلاک و چگونگی ارتباط آن با سیستم حسابداری مالی • امکان تعریف جزء دارائی و نگهداری بهای تمام شده تاریخی و استهلاک انباشته هر یک از اجزاء • انجام عملیات مالی اساسی فروش، معاوضه، تعمیر، اسقاط، حذف، و صدور خودکار اسناد مالی مرتبط • امکان محاسبه استهلاک در بازه های دلخواه و مشاهده میزان استهلاک بر حسب دارایی و گروه دارایی • امکان ثبت اطلاعات مربوط به بیمه دارایی ها شامل تاریخ شروع و انقضاء، نوع بیمه، بیمه گر، مبلغ بیمه دارایی • مشاهده تاریخچه دارایی شامل زمان خرید، استهلاک، نقل و انتقالات، تغییرات اساسی و... • امکان استفاده از چندین پایگاه داده جهت نگهداری اطلاعات اموال چندین شرکت یا سازمان
• امکان ارتباط با سیستم حسابداری و صدور سند اتوماتیک • امکان ارتباط با سیستم انبار و صدور رسید و حواله اتوماتیک جهت انتقال اموال • ارتباط با خرید و فروش • امکان ارتباط با سیستم اتوماسیون اداری